Отсылка одного документа разным получателям (последовательная трансляция)

С помощью этого принтера можно одним действием подготовить к отправке один документ 21 получателю. Получателей можно задавать вводом номеров факса/телефона в сочетании с выбором зарегистрированных получателей (номер соответствующего получателя и групповой набор).

Следующее количество получателей можно задать в комбинации.

• Получатель, зарегистрированный на принтере (номер соответствующего получателя и групповой набор):

  До 20

• Ввод номеров факса/телефона или повторный набор:

  1

Внимание!

• Возможна ситуация, когда факсимильные сообщения будут приняты непредусмотренными получателями из-за неправильного набора или неправильной регистрации факсимильных или телефонных номеров. Рекомендуется отправлять важные документы один за другим после проведения телефонного разговора.

  • Отправка факса после связи по телефону

Примечание.

• Если документы часто отправляются одной и той же группе получателей, то эти номера можно сгруппировать для группового набора. Это позволит отправлять документы всем получателям в группе с помощью несложной операции.

  • Регистрация получателей в групповом наборе

• Сведения об основных операциях отправки см. в разделе:

  • Отправка факсов путем ввода номера факса или телефона

1. Убедитесь в том, что питание принтера включено.

2. Нажмите кнопку ФАКС (FAX).

   Отображается экран ожидания факса.

3. Положите документы на стекло рабочей поверхности или поместите их в УАПД.

4. При необходимости настройте контрастность и разрешение сканирования.

   • Настройка параметров отправки факса

5. Укажите первый телефонный номер.

   Укажите первого получателя, используя один из следующих способов.

   • Указывая получателя, зарегистрированного на принтере:

     Нажмите кнопку Меню (Menu), выберите Справочник (Directory) и ФАКС - отправить (Send FAX), затем нажмите кнопку OK. Затем выберите получателя и нажмите кнопку OK.

     • Отправка факса на зарегистрированный телефонный номер

   • С помощью ввода номеров факса/телефона:

     С помощью цифровых кнопок введите номер факса/телефона получателя и нажмите кнопку OK.

     • Отправка факсов путем ввода номера факса или телефона

     Примечание.

     • Если для параметра Повт.ввод ном.факса (FAX no. re-entry) в разделе Контроль за безоп. (Security control) меню Параметры факса (Fax settings) установлено значение ВКЛ (ON), повторно введите номер с помощью цифровых кнопок, затем нажмите кнопку OK.

       • Контроль за безоп. (Security control)

   • Выполнив повторный набор:

     Нажмите кнопку Меню (Menu), выберите Повторн. набор (Redial), затем нажмите кнопку OK. Затем выберите номер, который хотите набрать, и нажмите кнопку OK.

     • Повторный набор номера вручную

6. Добавьте получателя.

   Если получатель уже указан путем ввода номеров факса/телефона или если выбран из списка исходящих звонков, выберите получателя из числа зарегистрированных.

   После указания нескольких получателей отображается экран Последов.трансл. (Broadcasting).

   

   Для последующего добавления получателя повторите те же действия.

   Примечание.

   • Если отображается экран Последов.трансл. (Broadcasting), можно просмотреть введенные номера с помощью кнопки .

   • Кнопкой Назад (Back) можно удалить последний введенный номер получателя.

7. Кнопка Цвет (Color) предназначена для передачи в цвете, а кнопка Черный (Black) — для черно-белой передачи.

   Внимание!

   • Передача в цвете доступна только в том случае, если факсимильное устройство получателя поддерживает данный режим.

Примечание.

• Для отмены передачи факса нажмите кнопку Стоп (Stop). Для отмены передачи факса во время ее выполнения нажмите кнопку Стоп (Stop) и следуйте инструкциям на ЖК-дисплее.

  Если нажать кнопку Стоп (Stop), будет отменена передача факса всем получателям. Отменить передачу факса только одному получателю нельзя.

• Если документ остался в УАПД после того, как во время сканирования была нажата кнопка Стоп (Stop), на ЖК-дисплее отобразится сообщение Документ в УАПД (Document in ADF) [OK]Извлечь документ (Eject the document). Нажмите кнопку OK, чтобы автоматически извлечь оставшиеся документы.